Qui est concerné par le logiciel de caisse ?

Qui est concerné par le logiciel de caisse ?

Si vous êtes commerçant, vous vous posez peut-être la question de prendre un logiciel de caisse. Ce genre de solution peut vous permettre de gérer plus facilement votre activité. Mais alors, comment savoir si vous pouvez/devez prendre un logiciel de caisse ? Sur quels critères se baser pour choisir le bon outil ? Faites confiance à Apitic, expert de l’encaissement, pour vous donner de précieux conseils.

Est-il obligatoire de prendre un logiciel de caisse ?

En théorie, la loi n’oblige pas les commerçants à prendre un logiciel de caisse. Cependant, cela est très fortement recommandé. En effet, lorsque vous gérez une activité, vous devez encaisser des clients, éditer des tickets de caisse ou des factures, gérer votre comptabilité, calculer votre TVA collectée et votre TVA à payer… Sans logiciel, cela peut vous prendre beaucoup de temps. Et lorsqu’on est à la tête d’un commerce, on en manque souvent.

Les normes des logiciels de caisse

Tout commerçant assujetti à la TVA qui utilise un logiciel de caisse, doit faire très attention à sa bonne conformité. En effet, la loi des finances de 2018, rend obligatoire le recours à une caisse enregistreuse certifiée. Vous devez donc veiller à choisir un prestataire qui a obtenu la norme NF525 ou la certification LNE. À titre d’exemple, chez Apitic, nos solutions sont toutes certifiées LNE.

Quelles activités sont concernées ?

Quel que soit votre métier, vous pouvez bénéficier de l’utilisation d’un logiciel de caisse. Le tout étant d’en choisir un qui s’adapte à vos besoins et à votre activité. Par exemple, si vous êtes boucher, vous n’avez pas forcément les mêmes besoins qu’une mercerie. Le logiciel de caisse que vous choisissez doit donc être en mesure de s’adapter à vos spécificités. Chez Apitic, nous proposons des solutions modulables, dédiées à différentes activités comme :

  • Les métiers de bouches,
  • La restauration,
  • Les darks kitchen,
  • Les commerces en réseaux,
  • Les commerces indépendants…
Les solutions d’encaissement d’Apitic

En plus de nos logiciels de caisse adaptés à votre activité, nous vous proposons de découvrir une gamme de prestations complémentaires, pour vous permettre d’optimiser un maximum votre productivité. Vous pourrez par exemple mettre en place :

  • Des balances connectées : pour effectuer un pesage de denrées intuitif et rapide avec une récupération des données instantanée dans votre logiciel de caisse,
  • Des écrans déportés : pour faciliter l’échange d’informations avec vos équipes et vos clients,
  • Un outil de fidélisation : pour créer et gérer un programme de fidélité directement depuis votre interface digitale,
  • Un service de commande en ligne et click and collect : pour mettre en place rapidement et simplement un service de vente à emporter et/ou de livraison,
  • Des bornes de commande : pour permettre à vos clients de passer leur commande en toute autonomie et focaliser vos équipes sur la préparation des commandes,
  • Des tablettes tactiles : pour saisir les commandes et les produits depuis n’importe quel espace de votre commerce et utiliser votre logiciel de caisse sans fil,
  • Des monnayeurs : pour sécuriser votre gestion d’argent liquide et faciliter l’encaissement des clients.