Charte de confidentialité
Apitic s’engage à ce que la collecte et le traitement de vos données, effectués à partir du site www.apitic.com soient conformes au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés
Pourquoi Apitic traite-t-il vos données personnelles et sur quels fondements ?
Apitic traite vos données personnelles dans l’intérêt légitime de :
• demandes commerciales / demandes de démonstration des logiciels Apitic ;
• demandes de support technique ;
• demandes de communications / presse ;
• demande de partenariat ;
• recrutement de candidats ;
• exercice de vos droits sur vos données personnelles ;
• tous autres types de demandes d’informations et de mise en relation
Apitic traite vos données personnelles plus précisément afin de :
• pouvoir vous contacter, lorsque cela est votre souhait, pour pouvoir répondre à votre demande, quelle qu’en soit la nature ;
• dans le cadre du recrutement, gérer votre profil de candidat et vos dossiers de candidatures ;
• dans le cadre de l’exercice de vos droits sur vos données personnelles, pouvoir répondre à votre souhait légitime d’accès, de rectification, de portabilité, de limitation de conservation, de retrait de votre consentement et de suppression de tout ou partie de vos données personnelles.
Quelles sont les données personnelles traitées ?
Les données personnelles, que nous collectons directement auprès de vous via le site apitic.com sont des données d’identité :
• nom de famille ;
• prénom ;
• adresse email ;
• numéro de téléphone.
Concernant le formulaire de demande de contact et le formulaire de demande de démonstration, ces informations sont obligatoirement collectées et votre demande ne pourra être envoyée sans elles (champs obligatoires).
La case à cocher donnant acceptation du traitement de vos données personnelles selon cette Charte est également obligatoire pour l’envoi des formulaires pré-cités.
A toute fin utile, vous pouvez également contacter directement notre société Apitic à l’adresse postale et au numéro de téléphone indiqués dans la rubrique “Contact” du site apitic.com.
A qui sont transmises vos données personnelles ?
En raison de leurs fonctions et dans la limite de leurs attributions respectives, les données
collectées sont destinées :
• aux services internes habilités au sein d’Apitic ;
• le(s) prestataire(s) en charge, qui traitent les données selon les instructions d’Apitic.
Vous êtes informé que conformément aux lois et réglementations en vigueur, les données peuvent être transmises aux autorités compétentes, à leur demande, en leur qualité de Tiers Autorisés.
Combien de temps les données personnelles sont-elles
conservées ?
Chaque formulaire limite la collecte des données personnelles au strict nécessaire (minimisation des données).
Le formulaire de contact (Rubrique “Contact”) :
• Objectif du recueil de ces données (finalités) : pouvoir vous recontacter par email ou téléphone en connaissant votre identité (nom-prénom) et l’objet de votre demande, exprimé dans la zone de saisie libre “Message” ;
• Toutes les données recueillies sont obligatoires ;
• La durée de conservation de ces données sera de 1 mois. Au-delà, vos données seront supprimées de notre base.
Le formulaire de Candidature Spontanée (Rubrique “Recrutement”) :
• Objectifs du recueil de ces données (finalités) :
• évaluer votre profil professionnel par nos services compétents ;
• pouvoir vous contacter en cas de candidature retenue.
• Toutes les données recueillies sont obligatoires ;
• La durée de conservation de ces données sera de 6 mois. Au-delà, vos données seront supprimées de notre base.
Le formulaire de demande de démonstration (Rubrique “Contact”) :
• Objectif du recueil de ces données (finalités) : pouvoir vous recontacter par email ou téléphone en connaissant votre identité (nom-prénom) ;
• Toutes les données recueillies sont obligatoires ;
• La durée de conservation de ces données sera de 1 mois. Au-delà, vos données seront supprimées de notre base.
Quels sont vos droits et comment les exercer ?
Les données personnelles recueillies dans le cadre du site web https://www.apitic.com/
sont traitées selon des protocoles sécurisés et permettent à Apitic de gérer les demandes
reçues dans ses applications informatiques.
Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi
Informatique et Libertés modifiée de 1978, vous avez un droit d’information, d’accès, de
rectification et d’effacement de vos données.
Pour toute information ou exercice de vos droits Informatique et Libertés sur les
traitements de données personnelles gérés par Apitic, vous pouvez contacter sa déléguée
à la protection des données (DPO) :
• par email à : dpo@apitic.com
• ou par le formulaire de contact (Type de demande : ”Vos données personnelles”).
• ou par courrier signé accompagné de la copie d’un titre d’identité à l’adresse postale
suivante :
APITIC
A l’attention du Délégué à la Protection des Données
1 rue Galilée
22300 LANNION
Vous êtes informé que vous avez le droit d’introduire une demande auprès de la
Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), autorité de contrôle en
charge du respect des obligations en matière de données à caractère personnel en France.
Nous vous encourageons à prendre contact avec nous avant toute demande, pour que
nous essayions de la résoudre ensemble.
Contacts
Vous avez la possibilité de contacter le délégué à la protection des données d’Apitic pour des questions relatives à la protection des données personnelles :
• par mail à l’adresse : dpo@apitic.com
• par voie postale à :
Apitic
à l’attention du Délégué à la Protection des Données
1 Rue Galilée
22300 Lannion
France
Les données personnelles sont-elles transférées hors
UE ?
Apitic étant situé uniquement en France, vos données ne seront jamais transférées hors UE.
Comment sont sécurisées vos données personnelles ?
Apitic s’assure que vos données sont traitées en toute sécurité et confidentialité, y compris lorsque certaines opérations sont réalisées par des sous-traitants. A cet effet les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour éviter la perte, la mauvaise utilisation, l’altération et la suppression des données personnelles vous concernant sont mises en place. Ces mesures sont adaptées selon le niveau de sensibilité des données.
Modifications de la présente Charte de confidentialité
La présente Charte de confidentialité peut être amenée à évoluer.
Dernière mise à jour : 01 juin 2023
